Cuando un lanzamiento pasa a Necesita Docs., DistroVibe o una tienda necesita documentos adicionales para confirmar que tienes los derechos necesarios para distribuir y monetizar el contenido.
Este estado no significa necesariamente que haya un problema con tu lanzamiento. Significa que se necesita una verificación adicional antes de que la distribución pueda continuar.
Coincidencias de audio
DistroVibe compara el audio enviado con bases de datos de reconocimiento musical y de derechos.
Si tu audio coincide mucho con una grabación existente, tu lanzamiento puede pasar a Necesita Docs. mientras verificamos tus derechos para usar y distribuir el material.
Motivos habituales:
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Uso de samples de grabaciones existentes
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Uso de loops o elementos de producción de bibliotecas de terceros
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Uso de beats no exclusivos
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Grabaciones publicadas anteriormente
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Composiciones de dominio público que usan una grabación existente protegida
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Audio que coincide mucho con otra pista publicada comercialmente
Pruebas aceptables:
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Un acuerdo firmado por el titular de los derechos de autor que te autorice a usar y distribuir comercialmente la grabación
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Una licencia válida del beat o del instrumental
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Un acuerdo de autorización (clearance) del sample
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Una licencia o un recibo que demuestre el uso comercial legal de un loop de producción, sample, beat o grabación sonora
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Documentación que demuestre que eres dueño de la grabación coincidente o que la controlas
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Documentación que confirme que el material coincidente tiene licencia legal para su distribución comercial
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Otra documentación válida que demuestre tus derechos para distribuir y monetizar el audio
Un recibo de compra por sí solo no siempre es suficiente si no muestra claramente los derechos que concede la licencia.
Coincidencias en la portada
Un lanzamiento también puede pasar a Necesita Docs. si la portada parece contener material protegido por derechos de autor, por marcas registradas o de otro modo.
Motivos habituales:
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Imágenes o capturas de películas o programas de televisión
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Fotografías de celebridades o figuras públicas
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Logotipos de marcas
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Diseños registrados como marca
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Imágenes tomadas de sitios web o redes sociales
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Ilustraciones o fotografías protegidas por derechos de autor
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Imágenes generadas por IA que reproducen personajes, marcas u otro material reconocible protegido por derechos de autor
Pruebas aceptables:
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Una licencia o un acuerdo firmado por el titular de los derechos de autor
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Una prueba de que creaste la portada y eres su dueño
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Una prueba de que compraste una licencia comercial adecuada
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Documentación que demuestre que la imagen es de dominio público
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Una explicación por escrito del origen de la portada, junto con documentación de respaldo cuando corresponda
Nombres de artistas populares o protegidos
Los lanzamientos con nombres de artistas conocidos pueden requerir una verificación adicional.
Esto ayuda a evitar la suplantación de artistas, las colaboraciones no autorizadas, la vinculación incorrecta de artistas y el uso indebido de nombres protegidos.
Las pruebas pueden incluir:
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Un contrato de grabación firmado por el artista
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Un acuerdo de artista invitado o de artista colaborador
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Una autorización por escrito del artista o de su representante autorizado
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Un acuerdo con el sello que confirme tu derecho a distribuir la grabación
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Documentación que demuestre que representas o controlas los derechos del artista correspondiente
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Otras pruebas válidas que demuestren que el artista autorizó su participación en el lanzamiento
DistroVibe también puede pedir información adicional de identidad o de verificación del artista cuando sea necesario.
Covers
Si tu lanzamiento contiene una versión (cover) de una composición protegida por derechos de autor, eres responsable de obtener las licencias necesarias para los territorios y servicios donde se distribuirá el lanzamiento. Subes el documento de licencia junto con el lanzamiento cuando lo creas.
DistroVibe puede pedir más documentación que confirme que se han obtenido los derechos necesarios antes de aprobar el lanzamiento.
Recuerda que una licencia de cover generalmente se aplica a la composición.
No te da permiso para usar el audio de la grabación sonora del artista original.
Contenido de dominio público
Que una composición sea de dominio público no significa automáticamente que cualquier grabación de esa composición se pueda usar libremente.
Por ejemplo, una composición clásica puede ser de dominio público mientras que la grabación de esa composición hecha por una orquesta moderna sigue protegida por derechos de autor.
Si distribuyes material de dominio público, DistroVibe puede pedir pruebas de que:
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La composición es de dominio público
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Creaste u obtuviste legalmente la grabación sonora
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Tienes los derechos necesarios para distribuir comercialmente esa grabación
Contenido publicado anteriormente
Si otra distribuidora, sello, cuenta de artista o titular de derechos ya ha publicado el mismo audio o uno similar, podemos pedir documentación que confirme tu autorización para volver a distribuirlo.
Las pruebas pueden incluir:
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Prueba de titularidad
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Un acuerdo de distribución
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Un acuerdo con el sello
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Una autorización del titular original de los derechos
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Documentación que demuestre que el lanzamiento anterior también te pertenece
Cómo resolver el estado "Necesita Docs."
Cuando tu lanzamiento pasa a Necesita Docs., recibes un correo electrónico y una notificación, que pueden incluir el motivo de la solicitud.
Para subir tus documentos:
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Ve a Music → Mis lanzamientos y abre el lanzamiento afectado (o haz clic en Add documents [agregar documentos] junto a él).
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Abre la pestaña Documentos.
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Si quieres, añade una nota breve que explique el documento, por ejemplo "Contrato firmado con el productor".
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Sube el documento. Los formatos aceptados son PDF, JPG, PNG, WEBP, DOC y DOCX.
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Repite el proceso con cada documento que debas aportar.
Nuestro equipo revisará los documentos subidos y actualizará el lanzamiento cuando se haya completado la verificación.
Si los documentos son suficientes, el lanzamiento continúa con el proceso de distribución.
Si se necesita más información, DistroVibe puede pedir documentación adicional.
Importante
Subir un documento no garantiza automáticamente la aprobación.
La documentación debe demostrar claramente que tienes los derechos necesarios para distribuir y monetizar el contenido.
La documentación incompleta, no verificable, alterada o que no guarde relación puede ser rechazada.
No envíes licencias, acuerdos, recibos u otros documentos que no se apliquen al contenido concreto que se está revisando.
DistroVibe puede realizar verificaciones adicionales cuando sea necesario para proteger a los artistas, a los titulares de derechos, a las plataformas digitales y la integridad de la red de distribución.