Was bedeutet der Status „Dokumente nötig“?

Wenn ein Release den Status Dokumente nötig erhält, benötigen DistroVibe oder ein Store zusätzliche Dokumente, die bestätigen, dass Sie die nötigen Rechte für den Vertrieb und die Monetarisierung des Inhalts haben.

Dieser Status bedeutet nicht unbedingt, dass es ein Problem mit Ihrem Release gibt. Er bedeutet, dass eine zusätzliche Prüfung nötig ist, bevor der Vertrieb fortgesetzt werden kann.

Audio-Übereinstimmungen

DistroVibe gleicht eingereichtes Audio mit Musikerkennungs- und Rechtedatenbanken ab.

Wenn Ihr Audio einer bestehenden Aufnahme stark ähnelt, kann Ihr Release den Status Dokumente nötig erhalten, während wir Ihre Rechte zur Nutzung und zum Vertrieb des Materials prüfen.

Häufige Gründe sind:

• Verwendung von Samples aus bestehenden Aufnahmen

• Verwendung von Loops oder Produktionselementen aus Bibliotheken Dritter

• Verwendung nicht-exklusiver Beats

• Bereits veröffentlichte Aufnahmen

• Gemeinfreie Kompositionen, die eine bestehende geschützte Aufnahme verwenden

• Audio, das einem anderen kommerziell veröffentlichten Track stark ähnelt

Akzeptierte Nachweise können sein:

• Eine unterschriebene Vereinbarung des Rechteinhabers, die Ihnen die Nutzung und den kommerziellen Vertrieb der Aufnahme erlaubt

• Eine gültige Beat- oder Instrumental-Lizenz

• Eine Vereinbarung zur Sample-Freigabe

• Eine Lizenz oder Quittung, die die rechtmäßige kommerzielle Nutzung eines Produktions-Loops, Samples, Beats oder einer Tonaufnahme belegt

• Unterlagen, die zeigen, dass Sie die erkannte Aufnahme besitzen oder kontrollieren

• Unterlagen, die bestätigen, dass das erkannte Material für den kommerziellen Vertrieb rechtmäßig lizenziert ist

• Andere gültige Unterlagen, die Ihre Rechte zum Vertrieb und zur Monetarisierung des Audios belegen

Eine Kaufquittung allein reicht nicht immer aus, wenn sie die durch die Lizenz gewährten Rechte nicht klar ausweist.

Übereinstimmungen beim Cover-Artwork

Ein Release kann auch den Status Dokumente nötig erhalten, wenn das Artwork urheberrechtlich, markenrechtlich oder anderweitig geschütztes Material zu enthalten scheint.

Häufige Gründe sind:

• Bilder oder Screenshots aus Filmen oder Fernsehsendungen

• Fotos von Prominenten oder Personen des öffentlichen Lebens

• Markenlogos

• Markenrechtlich geschützte Designs

• Artwork, das von Websites oder aus sozialen Medien übernommen wurde

• Urheberrechtlich geschützte Illustrationen oder Fotos

• KI-generiertes Artwork, das geschützte Figuren, Marken oder anderes erkennbares urheberrechtlich geschütztes Material wiedergibt

Akzeptierte Nachweise können sein:

• Eine Lizenz oder unterschriebene Vereinbarung des Rechteinhabers

• Ein Nachweis, dass Sie das Artwork erstellt haben und besitzen

• Ein Nachweis, dass Sie eine geeignete kommerzielle Lizenz erworben haben

• Unterlagen, die zeigen, dass das Artwork gemeinfrei ist

• Eine schriftliche Erklärung zur Herkunft des Artworks, gegebenenfalls mit unterstützenden Unterlagen

Bekannte oder geschützte Künstlernamen

Releases mit Namen bekannter Künstler können eine zusätzliche Prüfung erfordern.

Das hilft, Identitätsmissbrauch, nicht autorisierte Kollaborationen, falsche Zuordnungen von Künstlerprofilen und den Missbrauch geschützter Namen zu verhindern.

Nachweise können sein:

• Ein vom Künstler unterschriebener Künstlervertrag

• Eine Vereinbarung als Featured Artist oder Side Artist

• Eine schriftliche Genehmigung des Künstlers oder seiner bevollmächtigten Vertretung

• Ein Labelvertrag, der Ihr Recht zum Vertrieb der Aufnahme bestätigt

• Unterlagen, die zeigen, dass Sie die betreffenden Künstlerrechte vertreten oder kontrollieren

• Andere gültige Nachweise, dass der Künstler seiner Mitwirkung am Release zugestimmt hat

DistroVibe kann bei Bedarf auch zusätzliche Angaben zur Identitäts- oder Künstlerverifizierung anfordern.

Coversongs

Wenn Ihr Release eine Coverversion einer urheberrechtlich geschützten Komposition enthält, sind Sie dafür verantwortlich, alle Lizenzen einzuholen, die für die Gebiete und Dienste erforderlich sind, in denen der Release vertrieben wird. Das Lizenzdokument laden Sie beim Erstellen des Releases mit hoch.

DistroVibe kann vor der Freigabe des Releases weitere Unterlagen anfordern, die bestätigen, dass die nötigen Rechte eingeholt wurden.

Bitte beachten Sie, dass eine Cover-Lizenz in der Regel für die zugrunde liegende Komposition gilt.

Sie erlaubt Ihnen nicht, Audio aus der Tonaufnahme des Originalkünstlers zu verwenden.

Gemeinfreie Inhalte

Dass eine Komposition gemeinfrei ist, bedeutet nicht automatisch, dass jede Aufnahme dieser Komposition frei verwendet werden darf.

Zum Beispiel kann eine klassische Komposition gemeinfrei sein, während die Aufnahme eines modernen Orchesters weiterhin urheberrechtlich geschützt ist.

Wenn Sie gemeinfreies Material vertreiben, kann DistroVibe Nachweise anfordern, dass:

• die Komposition gemeinfrei ist

• Sie die Tonaufnahme selbst erstellt oder rechtmäßig erworben haben

• Sie die nötigen Rechte zum kommerziellen Vertrieb dieser Aufnahme haben

Bereits veröffentlichte Inhalte

Wenn dasselbe oder ähnliches Audio bereits von einem anderen Vertrieb, Label, Künstlerkonto oder Rechteinhaber veröffentlicht wurde, können wir Unterlagen anfordern, die Ihre Berechtigung zur erneuten Veröffentlichung bestätigen.

Nachweise können sein:

• Eigentumsnachweis

• Ein Vertriebsvertrag

• Ein Labelvertrag

• Eine Genehmigung des ursprünglichen Rechteinhabers

• Unterlagen, die zeigen, dass auch der frühere Release Ihnen gehört

So lösen Sie den Status „Dokumente nötig“

Wenn Ihr Release den Status Dokumente nötig erhält, bekommen Sie eine E-Mail und eine Benachrichtigung, die den Grund der Anfrage enthalten können.

So laden Sie Ihre Dokumente hoch:

1. Gehen Sie zu Music → Meine Releases und öffnen Sie den betroffenen Release (oder klicken Sie daneben auf Add documents).

2. Öffnen Sie den Tab Dokumente.

3. Fügen Sie optional eine kurze Notiz zum Dokument hinzu, zum Beispiel „Unterschriebener Vertrag mit dem Produzenten“.

4. Laden Sie das Dokument hoch. Akzeptierte Formate sind PDF, JPG, PNG, WEBP, DOC und DOCX.

5. Wiederholen Sie das für jedes Dokument, das Sie einreichen müssen.

Unser Team prüft die hochgeladenen Dokumente und aktualisiert den Release, sobald die Prüfung abgeschlossen ist.

Wenn die Dokumente ausreichen, durchläuft der Release den Vertriebsprozess weiter.

Wenn weitere Informationen nötig sind, kann DistroVibe zusätzliche Unterlagen anfordern.

Wichtig

Das Hochladen eines Dokuments garantiert nicht automatisch die Freigabe.

Die Unterlagen müssen klar belegen, dass Sie die nötigen Rechte zum Vertrieb und zur Monetarisierung des Inhalts haben.

Unvollständige, nicht überprüfbare, veränderte oder nicht zugehörige Unterlagen können abgelehnt werden.

Reichen Sie keine Lizenzen, Verträge, Quittungen oder anderen Dokumente ein, die sich nicht auf den konkret geprüften Inhalt beziehen.

DistroVibe kann bei Bedarf zusätzliche Prüfungen durchführen, um Künstler, Rechteinhaber, digitale Plattformen und die Integrität des Vertriebsnetzes zu schützen.