Apa Itu Status "Needs Docs"?

Saat rilisan dipindahkan ke Needs Docs, DistroVibe atau toko memerlukan dokumen tambahan untuk memastikan bahwa Anda memiliki hak yang diperlukan untuk mendistribusikan dan memonetisasi konten tersebut.

Status ini tidak selalu berarti ada masalah dengan rilisan Anda. Status ini berarti verifikasi tambahan diperlukan sebelum distribusi dapat dilanjutkan.

Kecocokan Audio

DistroVibe memindai audio yang dikirim terhadap database pengenalan musik dan database hak.

Jika audio Anda sangat mirip dengan rekaman yang sudah ada, rilisan Anda dapat dipindahkan ke Needs Docs selama kami memverifikasi hak Anda untuk menggunakan dan mendistribusikan materi tersebut.

Alasan umum meliputi:

• Penggunaan sampel dari rekaman yang sudah ada

• Penggunaan loop atau elemen produksi dari pustaka pihak ketiga

• Penggunaan beat non-eksklusif

• Rekaman yang pernah dirilis sebelumnya

• Komposisi domain publik yang menggunakan rekaman yang sudah ada dan dilindungi

• Audio yang sangat mirip dengan lagu lain yang dirilis secara komersial

Bukti yang dapat diterima antara lain:

• Perjanjian bertanda tangan dari pemilik hak cipta yang memberi Anda izin untuk menggunakan dan mendistribusikan rekaman secara komersial

• Lisensi beat atau instrumental yang sah

• Perjanjian izin sampel (sample clearance)

• Lisensi atau tanda terima yang menunjukkan penggunaan komersial yang sah atas loop produksi, sampel, beat, atau rekaman suara

• Dokumentasi yang menunjukkan bahwa Anda memiliki atau menguasai rekaman yang cocok

• Dokumentasi yang memastikan bahwa materi yang cocok dilisensikan secara sah untuk distribusi komersial

• Dokumentasi sah lainnya yang menunjukkan hak Anda untuk mendistribusikan dan memonetisasi audio

Tanda terima pembelian saja mungkin tidak selalu cukup jika tidak menunjukkan dengan jelas hak yang diberikan oleh lisensi.

Kecocokan Sampul Album

Rilisan juga dapat dipindahkan ke Needs Docs jika artwork tampak mengandung materi berhak cipta, bermerek dagang, atau materi lain yang dilindungi.

Alasan umum meliputi:

• Gambar atau tangkapan layar dari film atau program televisi

• Foto selebritas atau tokoh publik

• Logo merek

• Desain bermerek dagang

• Artwork yang diambil dari situs web atau media sosial

• Ilustrasi atau foto berhak cipta

• Artwork buatan AI yang mereproduksi karakter, merek, atau materi berhak cipta lain yang dikenali

Bukti yang dapat diterima antara lain:

• Lisensi atau perjanjian bertanda tangan dari pemilik hak cipta

• Bukti bahwa Anda membuat dan memiliki artwork tersebut

• Bukti bahwa Anda membeli lisensi komersial yang sesuai

• Dokumentasi yang menunjukkan bahwa artwork berada dalam domain publik

• Penjelasan tertulis tentang asal-usul artwork beserta dokumentasi pendukung jika ada

Nama Artis Populer atau Dilindungi

Rilisan yang melibatkan nama artis terkenal mungkin memerlukan verifikasi tambahan.

Hal ini membantu mencegah peniruan identitas artis, kolaborasi tanpa izin, pemetaan artis yang salah, dan penyalahgunaan nama yang dilindungi.

Bukti dapat berupa:

• Perjanjian rekaman yang ditandatangani oleh artis

• Perjanjian featured artist atau side artist

• Otorisasi tertulis dari artis atau perwakilan resminya

• Perjanjian label yang memastikan hak Anda untuk mendistribusikan rekaman

• Dokumentasi yang menunjukkan bahwa Anda mewakili atau menguasai hak artis terkait

• Bukti sah lainnya yang menunjukkan bahwa artis telah mengizinkan keterlibatannya dalam rilisan

DistroVibe juga dapat meminta informasi identitas atau verifikasi artis tambahan bila diperlukan.

Lagu Cover

Jika rilisan Anda berisi versi cover dari komposisi berhak cipta, Anda bertanggung jawab memperoleh lisensi yang diperlukan untuk wilayah dan layanan tempat rilisan akan didistribusikan. Anda mengunggah dokumen lisensi bersama rilisan saat membuatnya.

DistroVibe dapat meminta dokumentasi lebih lanjut yang memastikan bahwa hak yang diperlukan telah diperoleh sebelum menyetujui rilisan.

Harap diingat bahwa lisensi lagu cover umumnya berlaku untuk komposisi dasarnya.

Lisensi tersebut tidak memberi Anda izin untuk menggunakan audio dari rekaman suara artis aslinya.

Konten Domain Publik

Komposisi yang berada dalam domain publik tidak otomatis berarti setiap rekaman komposisi tersebut bebas digunakan.

Misalnya, sebuah komposisi klasik mungkin berada dalam domain publik, sementara rekaman komposisi tersebut oleh orkestra modern tetap dilindungi hak cipta.

Jika Anda mendistribusikan materi domain publik, DistroVibe dapat meminta bukti yang menunjukkan:

• Komposisi tersebut berada dalam domain publik

• Anda membuat atau memperoleh rekaman suara secara sah

• Anda memiliki hak yang diperlukan untuk mendistribusikan rekaman tersebut secara komersial

Konten yang Pernah Dirilis

Jika audio yang sama atau serupa sudah dirilis oleh distributor, label, akun artis, atau pemegang hak lain, kami dapat meminta dokumentasi yang memastikan kewenangan Anda untuk mendistribusikannya kembali.

Bukti dapat berupa:

• Bukti kepemilikan

• Perjanjian distribusi

• Perjanjian label

• Otorisasi dari pemegang hak asli

• Dokumentasi yang menunjukkan bahwa rilisan sebelumnya juga milik Anda

Cara Menyelesaikan Status "Needs Docs"

Saat rilisan Anda dipindahkan ke Needs Docs, Anda menerima email dan notifikasi, yang mungkin mencantumkan alasan permintaan tersebut.

Untuk mengunggah dokumen Anda:

1. Buka Music → Catalog dan buka rilisan yang terdampak (atau klik Add documents di sebelahnya).

2. Buka tab Documents.

3. Jika perlu, tambahkan catatan singkat yang menjelaskan dokumen tersebut, misalnya "Kontrak bertanda tangan dengan produser".

4. Unggah dokumen. Format yang diterima adalah PDF, JPG, PNG, WEBP, DOC, dan DOCX.

5. Ulangi untuk setiap dokumen yang perlu Anda berikan.

Tim kami akan meninjau dokumen yang diunggah dan memperbarui rilisan setelah verifikasi selesai.

Jika dokumennya memadai, rilisan akan melanjutkan proses distribusi.

Jika diperlukan informasi lebih lanjut, DistroVibe dapat meminta dokumentasi tambahan.

Penting

Mengunggah dokumen tidak otomatis menjamin persetujuan.

Dokumentasi harus menunjukkan dengan jelas bahwa Anda memiliki hak yang diperlukan untuk mendistribusikan dan memonetisasi konten.

Dokumentasi yang tidak lengkap, tidak dapat diverifikasi, diubah, atau tidak terkait dapat ditolak.

Jangan mengirim lisensi, perjanjian, tanda terima, atau dokumen lain yang tidak berlaku untuk konten tertentu yang sedang ditinjau.

DistroVibe dapat melakukan verifikasi tambahan bila diperlukan untuk melindungi artis, pemegang hak, platform digital, dan integritas jaringan distribusi.