O que significa o status "Documentos pendentes"?

Quando um lançamento passa para Documentos pendentes, a DistroVibe ou uma loja precisa de documentos adicionais para confirmar que você tem os direitos necessários para distribuir e monetizar o conteúdo.

Esse status não significa necessariamente que há um problema com o seu lançamento. Significa que é preciso uma verificação adicional antes que a distribuição possa continuar.

Correspondências de áudio

A DistroVibe compara o áudio enviado com bancos de dados de reconhecimento musical e de direitos.

Se o seu áudio for muito parecido com uma gravação existente, o seu lançamento pode passar para Documentos pendentes enquanto verificamos os seus direitos de usar e distribuir o material.

Motivos comuns:

• Uso de samples de gravações existentes

• Uso de loops ou elementos de produção de bibliotecas de terceiros

• Uso de beats não exclusivos

• Gravações lançadas anteriormente

• Composições em domínio público que usam uma gravação protegida existente

• Áudio muito parecido com outra faixa lançada comercialmente

Provas aceitas podem incluir:

• Um contrato assinado pelo titular dos direitos autorais que autorize você a usar e distribuir comercialmente a gravação

• Uma licença válida de beat ou instrumental

• Um contrato de liberação de sample

• Uma licença ou um recibo que comprove o uso comercial legítimo de um loop de produção, sample, beat ou gravação sonora

• Documentação que mostre que você é dono ou controla a gravação correspondente

• Documentação que confirme que o material correspondente está licenciado legalmente para distribuição comercial

• Outra documentação válida que demonstre os seus direitos de distribuir e monetizar o áudio

Um recibo de compra sozinho nem sempre é suficiente se não mostrar claramente os direitos concedidos pela licença.

Correspondências de capa

Um lançamento também pode passar para Documentos pendentes se a capa parecer conter material protegido por direitos autorais, marca registrada ou outro tipo de proteção.

Motivos comuns:

• Imagens ou capturas de tela de filmes ou programas de TV

• Fotos de celebridades ou figuras públicas

• Logotipos de marcas

• Designs registrados como marca

• Imagens retiradas de sites ou redes sociais

• Ilustrações ou fotografias protegidas por direitos autorais

• Imagens geradas por IA que reproduzem personagens, marcas ou outro material protegido reconhecível

Provas aceitas podem incluir:

• Uma licença ou um contrato assinado pelo titular dos direitos autorais

• Comprovação de que você criou e é dono da imagem

• Comprovação de que você comprou uma licença comercial adequada

• Documentação que mostre que a imagem está em domínio público

• Uma explicação por escrito sobre a origem da imagem, junto com documentação de apoio, quando aplicável

Nomes de artistas populares ou protegidos

Lançamentos que envolvem nomes de artistas conhecidos podem exigir verificação adicional.

Isso ajuda a evitar falsificação de identidade de artistas, colaborações não autorizadas, mapeamento incorreto de artistas e uso indevido de nomes protegidos.

As provas podem incluir:

• Um contrato de gravação assinado pelo artista

• Um contrato de artista convidado (featured) ou de participação

• Autorização por escrito do artista ou do seu representante autorizado

• Um contrato com selo que confirme o seu direito de distribuir a gravação

• Documentação que demonstre que você representa ou controla os direitos do artista em questão

• Outras provas válidas de que o artista autorizou a sua participação no lançamento

A DistroVibe também pode solicitar informações adicionais de identidade ou de verificação do artista quando necessário.

Covers

Se o seu lançamento contém uma versão cover de uma composição protegida por direitos autorais, você é responsável por obter as licenças necessárias para os territórios e serviços onde o lançamento será distribuído. Você envia o documento da licença junto com o lançamento ao criá-lo.

A DistroVibe pode solicitar mais documentação que confirme que os direitos necessários foram obtidos antes de aprovar o lançamento.

Lembre-se de que uma licença de cover geralmente se aplica à composição.

Ela não dá permissão para usar o áudio da gravação sonora do artista original.

Conteúdo em domínio público

O fato de uma composição estar em domínio público não significa automaticamente que todas as gravações dessa composição são de uso livre.

Por exemplo, uma composição clássica pode estar em domínio público enquanto a gravação dessa composição feita por uma orquestra moderna continua protegida por direitos autorais.

Se você está distribuindo material em domínio público, a DistroVibe pode solicitar provas de que:

• A composição está em domínio público

• Você criou ou obteve legalmente a gravação sonora

• Você tem os direitos necessários para distribuir comercialmente essa gravação

Conteúdo lançado anteriormente

Se o mesmo áudio, ou um áudio semelhante, já foi lançado por outra distribuidora, selo, conta de artista ou titular de direitos, podemos solicitar documentação que confirme a sua autorização para redistribuí-lo.

As provas podem incluir:

• Comprovação de titularidade

• Um contrato de distribuição

• Um contrato com selo

• Autorização do titular original dos direitos

• Documentação que mostre que o lançamento anterior também pertence a você

Como resolver o status "Documentos pendentes"

Quando o seu lançamento passa para Documentos pendentes, você recebe um e-mail e uma notificação, que podem incluir o motivo da solicitação.

Para enviar os seus documentos:

1. Vá para Music → Meus lançamentos e abra o lançamento afetado (ou clique em Add documents (adicionar documentos) ao lado dele).

2. Abra a aba Documentos.

3. Se quiser, adicione uma observação curta explicando o documento, por exemplo "Contrato assinado com o produtor".

4. Envie o documento. Os formatos aceitos são PDF, JPG, PNG, WEBP, DOC e DOCX.

5. Repita para cada documento que você precisar enviar.

A nossa equipe vai analisar os documentos enviados e atualizar o lançamento quando a verificação for concluída.

Se os documentos forem suficientes, o lançamento segue no processo de distribuição.

Se forem necessárias mais informações, a DistroVibe pode solicitar documentação adicional.

Importante

Enviar um documento não garante a aprovação automaticamente.

A documentação deve demonstrar claramente que você tem os direitos necessários para distribuir e monetizar o conteúdo.

Documentação incompleta, impossível de verificar, alterada ou sem relação com o conteúdo pode ser rejeitada.

Não envie licenças, contratos, recibos ou outros documentos que não se apliquem ao conteúdo específico em análise.

A DistroVibe pode fazer verificações adicionais quando necessário para proteger artistas, titulares de direitos, plataformas digitais e a integridade da rede de distribuição.