عندما ينتقل إصدار إلى حالة **Needs Docs** (يحتاج إلى مستندات)، فهذا يعني أن DistroVibe أو أحد المتاجر يحتاج إلى مستندات إضافية للتأكد من أنك تملك الحقوق اللازمة لتوزيع المحتوى وتحقيق الدخل منه.

لا تعني هذه الحالة بالضرورة وجود مشكلة في إصدارك. بل تعني أنه يلزم إجراء تحقق إضافي قبل مواصلة التوزيع.

## التطابقات الصوتية

يفحص DistroVibe الصوت المُرسَل بمقارنته بقواعد بيانات التعرّف على الموسيقى والحقوق.

إذا كان صوتك مطابقًا إلى حد كبير لتسجيل موجود، فقد ينتقل إصدارك إلى حالة **Needs Docs** ريثما نتحقق من حقوقك في استخدام المادة وتوزيعها.

### من الأسباب الشائعة:

* استخدام عيّنات من تسجيلات موجودة

* استخدام حلقات (Loops) أو عناصر إنتاج من مكتبات أطراف ثالثة

* استخدام إيقاعات غير حصرية

* تسجيلات سبق إصدارها

* مؤلفات من الملكية العامة تستخدم تسجيلًا محميًا موجودًا

* صوت مطابق إلى حد كبير لمسار آخر صدر تجاريًا

### قد تشمل الأدلة المقبولة:

* اتفاقية موقّعة من مالك حقوق الطبع والنشر تمنحك إذنًا باستخدام التسجيل وتوزيعه تجاريًا

* ترخيص صالح للإيقاع أو الموسيقى الآلية

* اتفاقية ترخيص العيّنة (Sample Clearance)

* ترخيص أو إيصال يُثبت الاستخدام التجاري المشروع لحلقة إنتاج أو عيّنة أو إيقاع أو تسجيل صوتي

* مستندات تُثبت أنك تملك التسجيل المطابق أو تتحكم فيه

* مستندات تؤكد أن المادة المطابقة مرخّصة بشكل مشروع للتوزيع التجاري

* مستندات صالحة أخرى تُثبت حقوقك في توزيع الصوت وتحقيق الدخل منه

قد لا يكفي إيصال الشراء وحده دائمًا إذا لم يوضّح بجلاء الحقوق التي يمنحها الترخيص.

## تطابقات صورة الغلاف

قد ينتقل الإصدار أيضًا إلى حالة **Needs Docs** إذا بدا أن صورة الغلاف تحتوي على مواد محمية بحقوق الطبع والنشر أو بعلامات تجارية أو محمية بأي شكل آخر.

### من الأسباب الشائعة:

* صور أو لقطات شاشة من أفلام أو برامج تلفزيونية

* صور مشاهير أو شخصيات عامة

* شعارات علامات تجارية

* تصاميم مسجّلة كعلامات تجارية

* صور مأخوذة من مواقع إلكترونية أو وسائل التواصل الاجتماعي

* رسوم توضيحية أو صور فوتوغرافية محمية بحقوق الطبع والنشر

* صور مُنشأة بالذكاء الاصطناعي تعيد إنتاج شخصيات أو علامات تجارية محمية أو مواد أخرى محمية يمكن التعرّف عليها

### قد تشمل الأدلة المقبولة:

* ترخيص أو اتفاقية موقّعة من مالك حقوق الطبع والنشر

* دليل على أنك أنشأت صورة الغلاف وتملكها

* دليل على أنك اشتريت ترخيصًا تجاريًا مناسبًا

* مستندات تُثبت أن صورة الغلاف تقع في الملكية العامة

* شرح مكتوب لمصدر صورة الغلاف مع المستندات الداعمة حيثما ينطبق ذلك

## أسماء الفنانين المشهورين أو المحمية

قد تتطلب الإصدارات التي تتضمن أسماء فنانين معروفين تحققًا إضافيًا.

ويساعد ذلك على منع انتحال شخصية الفنانين، والتعاونات غير المصرّح بها، والربط الخاطئ بملفات الفنانين، وإساءة استخدام الأسماء المحمية.

### قد تشمل الأدلة:

* عقد تسجيل موقّع من الفنان

* اتفاقية فنان مشارك (Featured) أو فنان مساند

* تفويض مكتوب من الفنان أو من ممثله المفوّض

* اتفاقية مع شركة إنتاج تؤكد حقك في توزيع التسجيل

* مستندات تُثبت أنك تمثّل حقوق الفنان المعنية أو تتحكم فيها

* أدلة صالحة أخرى تُثبت أن الفنان أذن بمشاركته في الإصدار

قد يطلب DistroVibe أيضًا معلومات إضافية للتحقق من الهوية أو من الفنان عند الضرورة.

## أغاني الكوفر (Cover Songs)

إذا كان إصدارك يتضمن نسخة مُعادة (Cover) من مؤلَّف محمي بحقوق الطبع والنشر، فأنت مسؤول عن الحصول على أي تراخيص لازمة للمناطق والخدمات التي سيُوزَّع فيها الإصدار. ويُرفع مستند الترخيص مع الإصدار عند إنشائه.

قد يطلب DistroVibe مستندات إضافية تؤكد الحصول على الحقوق اللازمة قبل الموافقة على الإصدار.

يُرجى تذكّر أن ترخيص أغنية الكوفر ينطبق عمومًا على المؤلَّف الموسيقي الأساسي.

فهو **لا** يمنحك إذنًا باستخدام الصوت من التسجيل الصوتي للفنان الأصلي.

## محتوى الملكية العامة

وقوع مؤلَّف في الملكية العامة لا يعني تلقائيًا أن كل تسجيل لذلك المؤلَّف متاح للاستخدام بحرية.

على سبيل المثال، قد يكون مؤلَّف كلاسيكي في الملكية العامة، بينما يظل تسجيل أوركسترا حديثة لذلك المؤلَّف محميًا بحقوق الطبع والنشر.

إذا كنت توزّع مواد من الملكية العامة، فقد يطلب DistroVibe أدلة تُثبت أن:

* المؤلَّف يقع في الملكية العامة

* أنك أنشأت التسجيل الصوتي أو حصلت عليه بشكل مشروع

* لديك الحقوق اللازمة لتوزيع ذلك التسجيل تجاريًا

## المحتوى الذي سبق إصداره

إذا كان الصوت نفسه أو صوت مشابه قد صدر بالفعل من خلال موزّع آخر أو شركة إنتاج أو حساب فنان أو صاحب حقوق، فقد نطلب مستندات تؤكد صلاحيتك لإعادة توزيعه.

قد تشمل الأدلة:

* إثبات الملكية

* اتفاقية توزيع

* اتفاقية مع شركة إنتاج

* تفويض من صاحب الحقوق الأصلي

* مستندات تُثبت أن الإصدار السابق يعود إليك أيضًا

## كيفية معالجة حالة "Needs Docs"

عندما ينتقل إصدارك إلى حالة **Needs Docs**، تتلقى رسالة بريد إلكتروني وإشعارًا، وقد يتضمنان سبب الطلب.

لرفع مستنداتك:

1. انتقل إلى **Music → Catalog** وافتح الإصدار المعني (أو انقر على **Add documents** بجانبه).

2. افتح علامة التبويب **Documents** (المستندات).

3. يمكنك اختياريًا إضافة ملاحظة قصيرة تشرح المستند، مثل "Signed contract with producer" (عقد موقّع مع المنتج).

4. ارفع المستند. الصيغ المقبولة هي PDF وJPG وPNG وWEBP وDOC وDOCX.

5. كرّر ذلك لكل مستند تحتاج إلى تقديمه.

سيراجع فريقنا المستندات المرفوعة ويحدّث الإصدار بعد اكتمال التحقق.

إذا كانت المستندات كافية، يواصل الإصدار مسار التوزيع.

وإذا لزمت معلومات إضافية، فقد يطلب DistroVibe مستندات أخرى.

## مهم

رفع مستند لا يضمن الموافقة تلقائيًا.

يجب أن تُثبت المستندات بوضوح أنك تملك الحقوق اللازمة لتوزيع المحتوى وتحقيق الدخل منه.

قد تُرفض المستندات غير المكتملة أو غير القابلة للتحقق أو المعدّلة أو غير ذات الصلة.

يُرجى عدم تقديم تراخيص أو اتفاقيات أو إيصالات أو مستندات أخرى لا تنطبق على المحتوى المحدد قيد المراجعة.

قد يُجري DistroVibe تحققًا إضافيًا عند الضرورة لحماية الفنانين وأصحاب الحقوق والمنصات الرقمية وسلامة شبكة التوزيع.